ESTIMADOS SEÑORES

 

ESTIMADOS SEÑORES:

La nueva versión del Sistema Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE 2015 multiusuario, puede trabajar en una PC o en un grupo de PC´s conectadas en red (Capacidad máxima: 01 PC Servidor y 24 PC´s como Estaciones de trabajo/Terminales/Clientes), está desarrollado en un poderoso ambiente gráfico Visual de última generación (Visual FoxPro v.8) que lo hace de un entorno amigable, fácil y sencillo de usar. Esta herramienta es una alternativa (Compacta, Integrada y Económica) dirigida al sector empresarial en general: comercial, industrial y de servicios.

cid:image006.jpg@01D00FBD.DE338BA0

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El Sistema Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE SE COMERCIALIZA POR LICENCIAS, LAS LICENCIAS QUE VENDEMOS SON POR PC (POR COMPUTADORA) QUE SE QUIERA USAR CON EL SISTEMA GECOPE; SI QUEREMOS TRABAJAR EN 01 SOLA PC, TENDRIAMOS QUE COMPRAR SOLO 01 LICENCIA, SI QUEREMOS TRABAJAR CON 02 PC´S, TENDRIAMOS QUE COMPRAR 02 LICENCIAS; ASI, EN FUNCION AL NUMERO DE EQUIPOS CON LOS QUE DESEAMOS TRABAJAR, ADQUIRIMOS EL NUMERO DE LICENCIAS.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  EL USUARIO ADQUIERE LAS LICENCIAS DE GECOPE Y DECIDE SI LAS VA A INSTALAR COMO SERVIDOR O COMO TERMINAL:

*      SI COMPRAMOS VARIAS LICENCIAS, PODEMOS INSTALARLAS CADA UNA COMO 01 SERVIDOR EN PC´S INDEPENDIENTES DE EMPRESAS DISTINTAS, DONDE CADA UNA MANEJARIA SU PROPIA BASE DE DATOS EN FORMA INDEPENDIENTE.

*      SI QUEREMOS QUE COMPARTAN LA INFORMACION, ES DECIR, TRABAJAR EN RED, ACCEDIENDO A LA MISMA BASE DE DATOS EN FORMA SIMULTANEA, MIXTA Y COMPARTIDA (EN LINEA), TENDREMOS QUE INSTALAR 01 LICENCIA COMO SERVIDOR Y LAS OTRAS LICENCIAS COMO TERMINALES; DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA FUNCIONABILIDAD Y LA OPERATIVIDAD, EL TRABAJO DEL SISTEMA GECOPE EN LA PC QUE TRABAJA COMO SERVIDOR O EN LA PC QUE TRABAJA COMO TERMINAL, ES EL MISMO, CON TODAS LAS OPCIONES Y FUNCIONES DISPONIBLES, LA UNICA DIFERENCIA ES QUE LA PC SERVIDOR TIENE ALOJADA EN SU DISCO DURO LA CARPETA DEL SISTEMA QUE CONTIENE LA BASE DE DATOS COMUN PARA TODAS LAS PC´S Y ESTA PC SERVIDOR TIENE QUE ESTAR PRENDIDA PARA QUE PUEDAN TRABAJAR TAMBIEN LAS TERMINALES; SI APAGO LA COMPUTADORA SERVIDOR, ANULO TAMBIEN EL SISTEMA EN TODAS LAS DEMAS COMPUTADORAS TERMINALES

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  POR EJEMPLO, SI TENEMOS 10 PC´S CONECTADAS EN RED Y QUEREMOS QUE EL SISTEMA GECOPE TRABAJE SOLO EN 02 PC´S, ACCEDIENDO A LA MISMA BASE DE DATOS EN LINEA, ENTONCES TENEMOS QUE ADQUIRIR 02 LICENCIAS (INSTALAMOS EN UNA PC COMO SERVIDOR Y EN LA OTRA PC COMO TERMINAL); ESTO NO SIGNIFICA, QUE LAS OTRAS 08 PC´S, AUNQUE ESTEN CONECTADAS EN RED, VAN A PODER TRABAJAR CON EL SISTEMA GECOPE, PARA ELLO, TENDRIAMOS QUE ADQUIRIR 08 LICENCIAS MAS.

SE PUEDE ADQUIRIR DESDE UNA LICENCIA PARA UNA COMPUTADORA Y EMPEZAR A TRABAJAR AL 100% CON TODAS LAS OPCIONES DEL PROGRAMA; LUEGO, MAS ADELANTE, EN FUNCION A NUESTRA NECESIDAD O REQUERIMIENTO, SE PUEDE IR AGREGANDO MAS LICENCIAS PARA COMPUTADORAS ADICIONALES

 

*      LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES ESTANDAR "DBF" DE VISUAL FOXPRO8, ESTO PERMITE FACILMENTE MIGRAR O EXPORTAR SU DATA A DIFERENTES PLATAFORMAS COMO EXCEL, ACCESS, TEXTO, LOTUS, ETC.;  ESTA BASE DE DATOS DEL SISTEMA GECOPE ES MIXTA, COMPARTIDA, DE ACCESO SIMULTANEO POR 24 PC´S Y TRABAJA EN LINEA, SIEMPRE Y CUANDO LAS MAQUINAS ESTEN CONECTADAS EN RED, YA SEA LAN (RED DE AREA LOCAL) O WAN (RED REMOTA).

 

 INSTALACION DEL SISTEMA GECOPE

*      EL PROCESO DE INSTALACION DEL SISTEMA GECOPE ES MUY SENCILLO, SE PONE EL "CD ORIGINAL INSTALADOR" EN LA LECTORA CD ROM Y APARECE DE INMEDIATO UNA PANTALLA DE PRESENTACION QUE PIDE SE CONFIRME SI SE VA A INSTALAR COMO SERVIDOR O COMO TERMINAL, SELECCIONAMOS POR EJEMPLO COMO SERVIDOR Y AUTOMATICAMENTE EN POCOS SEGUNDOS SE AUTOINSTALA TODO EL SISTEMA, CREANDO EL ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO (PANTALLA), EL DIRECTORIO Y LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS; LISTO PARA DARLE DOBLE-CLICK AL ACCESO DIRECTO Y EMPEZAR A USAR EL PROGRAMA.

cid:image008.jpg@01D00FBD.DE338BA0

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  CUANDO SE INSTALA EL SISTEMA GECOPE SE AGREGA TAMBIEN AUTOMATICAMENTE EN EL ESCRITORIO (PANTALLA) UN ICONO DE ACCESO DIRECTO LLAMADO "SOGE", ESTA HERRAMIENTA DE SOPORTE TECNICO PERMITE REALIZAR DIARIAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD, PARA QUE, ANTE CUALQUIER PROBLEMA O EVENTUALIDAD, A TRAVES DEL INGRESO DE UNA CONTRASEÑA, PODAMOS REPARAR O RESTAURAR DE INMEDIATO EL SISTEMA Y CONTINUAR TRABAJANDO.

Iconos creados en la instalación del Sistema GECOPE

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  A DIFERENCIA DE MUCHAS APLICACIONES QUE HAY EN EL MERCADO, EN EL SISTEMA GECOPE NO SE CREAN ARCHIVOS DISPERSOS, ESCONDIDOS, ENCRIPTADOS U OCULTOS POR TODO EL DISCO DURO; POR EL CONTRARIO, TODO EL SISTEMA SE INSTALA EN UNA SOLA CARPETA LLAMADA "GECOPE"; DE ESTA MANERA, ADEMAS DE LAS COPIAS BACKUPS DIARIAS EN EL MISMO COMPUTADOR (A TRAVES DEL APLICATIVO DE SOPORTE "SOGE") SE HACE MUY SENCILLA LA TAREA INDICADA EN EL MANUAL DE USUARIO DE REALIZAR TAMBIEN PERIODICAMENTE COPIAS DE SEGURIDAD EXTERNAS EN FORMA MANUAL (COPIAR LA CARPETA "C:\GECOPE" A UN CD Y ROTULARLO CON LA FECHA DEL DIA) PARA QUE FRENTE A EVENTUALIDADES MAYORES (VIRUS, HACKERS, GUSANO, ARCHIVOS CONTROLADORES DE WINDOWS MODIFICADOS / DAÑADOS / ALTERADOS, CAMBIO DE VERSION DE WINDOWS, PERDIDA O ALTERACION DE LA PARTICION DEL DISCO DURO, FORMATEO DE PC, ETC.), PODAMOS DESDE AHI RECUPERAR EL SISTEMA CON TODA LA INFORMACION INGRESADA.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  EL PAQUETE QUE ENTREGAMOS INCLUYE UN "CD ORIGINAL INSTALADOR" PARA PODER REINSTALAR "n" VECES EL SISTEMA (EN LA MISMA COMPUTADORA), DE TAL MANERA QUE SE CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA INDEPENDIENTE, TRANSPARENTE Y FLEXIBLE A LA CUAL EL USUARIO LE PUEDE DAR SOPORTE DE INMEDIATO ESTANDO EN CUALQUIER PUNTO DEL PAIS, SIN TENER QUE MANTENER UNA DEPENDENCIA CON SU PROVEEDOR DE SERVICIOS INFORMATICOS

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  ENTREGAMOS CON EL PAQUETE UN MANUAL DE USUARIO FISICO CON LAS INDICACIONES Y PROCEDIMIENTOS SOBRE EL USO Y MANEJO DEL SISTEMA GECOPE, TAMBIEN UN CD MULTIMEDIA DE 02 HORAS DE CAPACITACION PARA EL USUARIO. SE RECOMIENDA QUE TODAS LAS PERSONAS QUE VAN A  TRABAJAR CON EL SISTEMA TENGAN ACCESO COMPLETO A ESTA HERRAMIENTA PARA QUE RAPIDAMENTE SE PUEDAN FAMILIARIZAR CON LAS PRINCIPALES OPCIONES Y PROCESOS DEL SISTEMA

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  OFRECEMOS UN SOPORTE TECNICO PERMANENTE Y GRATUITO, ABSOLVEMOS CUALQUIER CONSULTA O DUDA QUE EL USUARIO PUEDA TENER ACERCA DEL USO DEL SISTEMA GECOPE, ESTE SOPORTE PUEDE SER POR TELEFONO, FAX, CELULAR, CORREO ELECTRONICO O DIRECTAMENTE EN NUESTRAS OFICINAS DE SAN MIGUEL DE LUNES A VIERNES DE 09:00AM A 06:00PM.; GECOPE ES UNA HERRAMIENTA DESARROLLADA EN UN ENTORNO GRAFICO DE ULTIMA GENERACION, MUY AMIGABLE, MUY SENCILLO DE USAR, SE HA DESARROLLADO CON UNA EXTRAORDINARIA SIMPLICIDAD PARA QUE CUALQUIER USUARIO SE SIENTE EN LA MAQUINA Y EMPIECE A USARLO DE INMEDIATO SIN MAYOR INCONVENIENTE

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  LA COMPRA DEL SISTEMA INCLUYE 02 HORAS DE CAPACITACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO GECOPE (ASESORAMIENTO, MANEJO Y USO) EN LAS OFICINAS DEL CLIENTE, EN FECHA Y HORA COORDINADA.

 

ENTONCES, SE INSTALA EL SISTEMA GECOPE Y SE EMPIEZA A USARLO DE LA MANO CON:

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50EL MANUAL DE USUARIO FISICO QUE ENTREGAMOS CON LA DESCRIPCION DETALLADA PASO A PASO DE COMO USAR EL SISTEMA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50EL CD MULTIMEDIA DEMOSTRATIVO QUE A TRAVES DE VIDEOS DE CAPACITACION, EN FORMA GRAFICA Y DIDACTICA MUESTRA LOS PRINCIPALES PROCESOS DEL SISTEMA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50EL SOPORTE TECNICO PERMANENTE Y GRATUITO QUE OFRECEMOS, PARA ABSOLVER CUALQUIER CONSULTA O DUDA.

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF5002 HORAS DE CAPACITACIÓN (ASESORAMIENTO, MANEJO Y USO) EN LAS OFICINAS DEL CLIENTE.

 

ENCUADRAR LA FACTURA PARA IMPRIMIRLA DIRECTAMENTE

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El Sistema GECOPE se adapta a los diferentes modelos, tamaños, formatos y diseños que cada empresa tiene para su factura, boleta de venta, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión, proforma, cotización, órdenes de compra, letra, avisos de vencimiento de letras, etc.; Tiene la opción de formatear y encuadrar los diferentes documentos pre-impresos que maneje el usuario para su impresión directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande, papel autocopiativo, formatos continuos, tickets, etc.), proformas, órdenes de compra, letras, movimientos de almacén, bajas, producción, etc.; También configura el número máximo de líneas de impresión (Ítems) que puede usar el usuario en las operaciones de venta, para los diferentes documentos en facturación.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Existen plantillas para cada uno de los documentos de facturación, por ejemplo: ingresamos a la plantilla de factura y con las flechas de dirección (arriba, abajo, izquierda y derecha) subimos un poco la dirección, bajamos un poco el nombre del cliente, movemos a la derecha el importe total de la factura y luego presionamos un botón "guardar" y ya está, a través de este proceso de tabulación manual quedó lista nuestra plantilla de factura, a partir de ahora podemos mandar directamente la impresión  de la factura y calza perfectamente de acuerdo a nuestro formato pre-impreso; Si más adelante se acaban nuestros talonarios y mandamos a confeccionar nuevas facturas a otro proveedor con un tamaño diferente, diseño distinto, quitándole o agregándole datos, etc., entonces, ingresamos a nuestra plantilla y nuevamente le hacemos los ajustes respectivos; de esta manera, cuantas veces lo necesitemos, entramos a la plantilla y realizamos los ajustes necesarios; Así, el Sistema GECOPE se convierte en una herramienta totalmente independiente, transparente y flexible para el encuadre de documentos en el proceso de facturación

 

ESTE PROCESO DE ENCUADRE DE DOCUMENTOS ES MUY SENCILLO, SE ENCUENTRA DESCRITO PASO A PASO EN EL MANUAL DE USUARIO Y ADEMAS, EN FORMA MAS GRAFICA Y DIDACTICA A TRAVES DE LOS VIDEOS DE CAPACITACION.


HACEMOS DEMOSTRACIONES (PRESENTACIONES) DEL SISTEMA GECOPE SIN NINGUN COSTO, SIN NINGUN COMPROMISO DE LUNES A VIERNES DE 09:00AM A 06:00PM EN NUESTRAS OFICINAS EN SAN MIGUEL O PODEMOS REALIZAR LA DEMOSTRACION EN SUS OFICINAS EN FECHA Y HORA COORDINADA CON USTEDES.

 

EL SISTEMA Integrado de Gestión Comercial y Administrativo GECOPE maneja los procesos de Facturación, Ventas, Compras, Inventarios, Kardex, Producción, Gráficos, Utilidades, Comisiones, Estadísticos, Cuentas Corrientes, Letras.

 

REQUEMIENTOS DE LA PC:

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 Microsoft Windows® XP Service Pack 2 o superior (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® Vista (todas las ediciones a excepción de Starter Edition, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® 7 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Microsoft Windows® 8, 8.1 (todas las ediciones, 32-bit o 64-bit), Windows® 2000 server, Windows® 2003 server, Windows® 2008 server.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 PC Windows, compatible con el procesador Pentium III o superior.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 256 MB RAM o superior.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 210 MB de espacio libre en el disco duro.

cid:image011.gif@01CCCBF5.22EA53B0 Óptima resolución estándar de pantalla no inferior a 1024 x 768 píxeles.

 

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA GECOPE:

 

 FACTURACIÓN

El sistema es bimonetario (Soles y Dólares); Generación, modificación, anulación y activación de operaciones de compra y venta; Facturación (Emite facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, otros documentos) con opción de impresión en forma inmediata (al registrar la operación) y diferida (opción del menú), captura de códigos de barra a través de lectoras;

Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra

Opción de varios porcentajes de descuento (individual para cada ítem y general para todo el documento); Importación de proformas, operaciones históricas (activas, anuladas), para generar nuevas operaciones de venta; Captura guías de remisión emitidas (una o varias) para generación automática de nuevas operaciones de venta; Generación, modificación, anulación y activación de proformas a los clientes y órdenes de compra a los proveedores.

Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra Trabajos con lectoras de barra

 

 CUENTAS CORRIENTES

Generación, modificación, anulación y activación de pagos, cobranzas en forma diferida y automática, en efectivo, cheque, depósitos, aplicaciones de notas de crédito, letras, vencimientos, estados de cuenta, cuentas por cobrar, consolidados por cliente, cuentas por pagar, consolidados por proveedor, kardex cliente, kardex proveedor, Líneas de crédito, caja, fondo fijo, control de cheques rebotados, retenciones, detracciones. 

 

 LETRAS

Generación, modificación, anulación y activación de letras para clientes y proveedores; Configuración de parámetros, plazos, tipo de cambio, capital, Intereses, Portes, I.G.V., Fechas de vencimientos,  fechas de emisión, fechas de inicio de cálculos, capitalización, Aval, Número de días para el año financiero (360,365 días), etc.; Aceptación, Renovación y Cancelación de letras; Emisión de letras en forma inmediata y diferida; Emisión de avisos de vencimiento; Emisión de Estados de Cuenta Letras; Consultas Operaciones letras; Consulta de letras: Por cliente, por proveedor, por fecha de emisión, por fecha de vencimiento, por moneda, por banco, por modalidad (Por aceptar, En descuento, En cobranza, En cartera), por situación (Pendiente, Cancelada, Protestada); Estados de Cuenta de letras, Control de letras protestadas.

 

 CONSULTAS

Ingreso y actualización del stock inicial para los artículos, insumos, productos terminados; Manejo de hasta 12 listas de precios (soles y dólares) para los artículos en sus diferentes presentaciones (Ordenados y/o clasificados por código, nombre, marca, categoría, etc.); Movimientos de artículos (Entradas, Salidas); Registro de números de serie con opción de seguimiento histórico, impresión de las series en los documentos de venta: factura, guía de remisión, etc.; Kardex físico unidades; Kardex valorizado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO); Operaciones anuladas; Verificación del stock de artículos; Actualización de costos iniciales y costos actuales; Inventarios físicos y valorizados en la moneda seleccionada; Estadísticos; Records de venta; Ventas mensuales realizadas; fluctuación en acumulados de venta y compras mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta y compra de un artículo en el rango de fecha seleccionado); Comparativo de los artículos de mayor rotación y más vendidos (Configurados por clientes, por categorías, por vendedor,  por tiendas, almacenes, por rangos de fecha), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias); Comparativo de clientes, records de los mejores clientes (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado); Operaciones de compra y venta con sus detalles (filtrados, ordenados y clasificados por cliente, proveedor, documento, empleado, rango de fecha, código, serie, número, moneda, tiendas, almacenes, etc.); Artículos con sus diferentes presentaciones; Historial de compras y de ventas de todos los artículos; Comisiones de venta por cuenta (documentos), por artículos (porcentajes independiente) y por las cobranzas que se van registrando, asignaciones, cálculos, reportes; Utilidades de las operaciones de venta en el rango de fecha seleccionado (Selección de métodos de costeo: PEPS, UEPS, PROMEDIO), utilidades por artículo, por categorías, clasificado por clientes y clasificado por vendedores; Bajas de artículos; Control de producción con órdenes de producción y comprobantes de reingreso (Insumos, productos terminados, asignación de costos), Procesados de Caja y fondo fijo, consultas detalladas y consolidadas por cuentas, convertidos a la moneda seleccionada y cortados por rangos de fecha, saldo inicial y cierre del día de la fecha seleccionada; etc.

 

 GRÁFICOS

Aplicativo capturador de imágenes gráficas incorporado para registrar fotografías de los artículos, categorías, empleados, logotipo de la compañía. Gráfico de barras de las ventas acumuladas mensuales (de todos los clientes o de un cliente seleccionado). Gráfico de barras de la fluctuación en acumulados de venta mensuales de cada artículo seleccionado (Comportamiento de venta de un artículo en el rango de fecha seleccionado). Gráfico de barras comparativo de los artículos más vendidos, de mayor rotación (filtrados por clientes, por categorías, por marca, por vendedor, por tiendas, por almacenes, por tipos de cliente, por rangos de fecha, por serie de facturación, etc.), estimado de ventas por unidades o importe monetario (Cada uno con sus respectivas equivalencias). Gráfico de barras comparativo de clientes con mayores ventas (Acumulados de venta del rango de fecha seleccionado), Gráfico de barras comparativo por vendedores y por sus acumulados de venta mensual.

 

 MANTENIMIENTOS

Mantenimiento de clientes, tipos de cliente, direcciones, proveedores, artículos, insumos, productos terminados, servicios, presentaciones, categorías, empleados, áreas, niveles de seguridad, tipos de cambio, bancos, tipos de documento, almacenes secundarios (Tiendas, locales, sucursales, puntos de venta, depósitos, oficinas, etc.), envíos (Transportistas), formas de pago, departamentos, provincias, distritos, tipos de negocio, etc.

 

 DIFERENTES UBICACIONES

El sistema permite controlar diferentes almacenes, locales, depósitos, tiendas, sucursales, puntos de venta, ubicaciones, oficinas, etc., generando consultas y reportes de existencias, movimientos y ventas de cada una de ellas (Inventario, Kardex, Estadísticos, Gráficos, Consultas, Registros de venta, etc.); Generación, modificación, anulación y activación de procesos de traslado, retorno y baja de artículos de los diferentes puntos.

 

 SALIDAS DE LA INFORMACIÓN

¡Distribución flexible como y donde usted lo necesite! Consultas y reportes (quiebres, paginado, índices de ordenamiento, rangos de fecha, moneda, agrupaciones, categorías) por pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones, correo electrónico, Web, formato PDF, etc.

Para imprimir desde GECOPE, se pueden usar todas las opciones instaladas y configuradas en "Dispositivos e impresoras" de la PC; Estas pueden ser impresoras matriciales, inyectoras o laser que se encuentren físicamente  conectadas a la PC o compartidas a través de la red, también las virtuales como "Microsoft Office Document Image Writer", "Microsoft XPS Document Writer", "PDF Creator", etc. 

 

 SISTEMA ABIERTO PARA OTRAS APLICACIONES

¡Distribuya sus informes en una amplia variedad de formatos! Base de datos estándar, compatible (.DBF); Opción de exportar datos al formato de Microsoft Excel, Fox, Xbase, Fixed Length, Delimited, Lotus, Data Interchange Format, Symphony, Separated Values, para generar otras presentaciones, reportes, consultas, gráficos a las ya predeterminadas; Opción de poder llevar la data a otros sistemas, vinculaciones y enlaces entre diferentes aplicaciones.

 

 PERSONALIZACION

Restricción del acceso al sistema a través de la creación de usuarios con su respectivo password; Restricción de las diferentes opciones del sistema a través de la creación de niveles de seguridad; Opción de cambiar password de los usuarios y del administrador del sistema; Opción de formateo y encuadre de los diferentes documentos pre-impresos que maneje el usuario para su impresión directa en los proceso de: facturación (Blocks, formatos chico, grande, papel autocopiativo, formato continuos, etc.), pedidos, letras, movimientos de almacén, bajas y producción; Configuración del número máximo de líneas de impresión para los diferentes documentos en facturación.

 

 ADMINISTRACIÓN

Registro de los datos de la compañía con su logotipo, para el envío de documentos por correo electrónico (estados de cuenta, proformas, órdenes de compra, etc.); Cambio del tapiz; Actualización del I.G.V.; Formatear la Base de Datos; Configuración de parámetros y variables del sistema; Datos iniciales; Opciones de edición (Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Seleccionar todo, Buscar, Remplazar); Opciones para múltiples ventanas (Mostrar en cascada, en máximo disponible, direccionar el enfoque de las ventanas en forma cíclica); Cambiar password para los usuarios, Acerca del SISTEMA GECOPE... .

 

 SOPORTE TÉCNICO

Reindexación de todos los archivos de la B.D. GECOPE; Comprobación de la estructura física, reparación y restauración de la B.D. GECOPE; Control y registro de errores; Ayuda; Aplicativo de servicio técnico “SOGE”, que permite que el usuario pueda resolver cualquier tipo de problema, conflicto o baja del sistema sin tener que depender de su proveedor de servicios informáticos (total independencia), realiza 3 operaciones básicas: “Copia de seguridad (Backup)”, “Restauración desde copia de seguridad” y “Reparación” del sistema GECOPE.

 

cid:image044.jpg@01CDF3F9.1DBD3D80   

*   01 LICENCIA GECOPE, para 01 PC             S/. 400.00

*   A partir de 03 LICENCIAS GECOPE, c/u    S/. 300.00

(PRECIOS EN NUEVOS SOLES, INCLUIDO I.G.V.)

Comentarios


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50El Sistema GECOPE, es una herramienta que salió al mercado en el año 1,997, a la fecha tenemos una base de datos de más de 20,000 clientes satisfechos en todo el Perú. Es una herramienta totalmente consistenciada, validada, a prueba de fallas, a prueba de errores, muy bien probada en el mercado en los últimos años; Además, en forma constante y continua estamos trabajamos durante todo el año en investigación y desarrollo para sacar nuevas versiones y actualizaciones anuales y de esta forma mantener siempre actualizado el Sistema GECOPE.


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50Dirigida al sector empresarial en general (Comercial, Industrial y de Servicios), es una  herramienta FLEXIBLE INDEPENDIENTE, por ejemplo:

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  El paquete de instalación trae un CD ORIGINAL INSTALADOR totalmente flexible, fácil de instalar y completamente independiente, el cliente se lleva el paquete a cualquier lugar de Lima o provincia y de forma sencilla lo instala en su computadora (creándose de forma automática el acceso directo en el escritorio, para darle doble click y empezar a usarlo) sin mantener una dependencia con su proveedor de servicios informáticos.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Si el cliente tiene mas adelante tiene problemas de virus, controladores dañados, archivos alterados, quiere particionar el disco duro, desea instalar otra versión de windows, etc. y desea formatear su computadora; con el CD ORIGINAL INSTALADOR que entregamos puede reinstalar nuevamente su sistema cuantas veces quiera (haciendo previamente una copia de la carpeta del sistema GECOPE, para no perder su información hasta ese momento ingresada).

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Permite el cambio del porcentaje del IGV en una opción del menú principal, actualizándose de inmediato todas las opciones del sistema con el nuevo factor de impuesto.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Permite el ajuste del formato de impresión de acuerdo a los modelos pre-impresos que maneja el cliente para la impresión directa en el proceso de facturación (facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión, proformas, ordenes de compra, letras, recibos de caja, etc.)

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Tiene la opción de exportar datos al formato de Microsoft Excel para preparar otras presentaciones; Distribuye las consultas, reportes e informes del sistema por: pantalla, vista previa, impresora, fax, texto, gráfico, imagen impresa, exportaciones a otros formatos, correo electrónico, Web, convierte a formato PDF para poder abrir y ver en Acrobat Reader, convierte a formato Microsoft Office Document Image Writer, etc.

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Trae una herramienta anexa "SOGE" que permite realizar backup (copias de seguridad periódicamente, para que frente a cualquier problema o percance con el sistema, podamos reparar o restaurar automáticamente, con solo el ingreso de una contraseña proporcionada en el manual de usuario, dando así la opción al cliente de dar el soporte oportuno a su sistema, sin tener que mantener una dependencia con el proveedor de servicios informáticos (minimiza tiempo y gastos para clientes de Lima y provincias).

 

cid:image004.gif@01CCCBF4.2E10BF50  Se puede restringir los accesos a los diferentes procesos, consultas y reportes del sistema para cada usuario, con la creación de diferentes perfiles de seguridad, de tal forma que cada usuario que ingresa al Sistema GECOPE automáticamente se encuentra parametrado a las opciones que el administrador le ha configurado que pueda usar.


cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50La GARANTIA y VIGENCIA DE USO del sistema GECOPE es ilimitada, no está condicionada a ningún tipo de contrato o renovación mensual, trimestral, semestral, anual, etc., el cliente hace un único pago y tiene derecho de uso del programa en forma ilimitada, vitalicia; no se hacen pagos periódicos por renovación o derecho de uso del programa.

 

cid:image003.gif@01CCCBF4.2E10BF50El SOPORTE TECNICO también es ilimitado, el cliente puede hacer todas las consultas que considere necesarias  vía teléfono, fax, celular, e-mail o acercarse a nuestras oficinas de lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm; este soporte es permanente y gratuito, tampoco está condicionado a ningún tipo de contrato mantenimiento y/o pago de derecho mensual, trimestral, semestral, anual, etc.


GECOPE    IMAGENES GRAFICAS


  fac_ser.JPG

 

fac_art.JPG

 

gra_ven_men.jpg

 

registro_ventas.jpg

 

gra_acu_cli.jpg

 

inventario.jpg

 

gra_art_ven.jpg

 

kardex.jpg

 

comisiones.jpg

 

caja.jpg

 

 

SISTEMA GERENCIAL DE CONTROL EMPRESARIAL E.I.R.L.

Jr. Camino del Inca 620 Urb. El Campillo SAN MIGUEL - LIMA – LMA

Teléfono:263-8121   Celular:997287175  E-mail:gecope@gecope.com   Web:www.gecope.com

Horario de atención: Lunes a viernes de 09:00am a 06:00pm